Trước khi chạy xe ghép, tài xế cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh bị phạt và bảo vệ bản thân trong trường hợp xảy ra sự cố. Dưới đây là checklist đầy đủ.
Giấy phép lái xe (GPLX)
Xe máy dưới 50cc: không cần GPLX. Xe máy 50cc trở lên: GPLX hạng A1. Xe máy phân khối lớn: GPLX hạng A2. Ô tô 4-7 chỗ: GPLX hạng B2. Ô tô 8-16 chỗ: GPLX hạng D. GPLX phải còn hiệu lực và chưa bị tước. Mất GPLX do vi phạm mà vẫn lái xe là vi phạm nghiêm trọng.
Đăng ký và đăng kiểm xe
Giấy đăng ký xe (cà vẹt) mang theo khi lái. Ô tô cần kiểm định định kỳ: xe dưới 7 chỗ mới đăng ký — kiểm định lần đầu sau 36 tháng, sau đó 24 tháng/lần (xe trên 7 năm: 18 tháng/lần). Xe hết hạn đăng kiểm bị phạt 800.000 – 4 triệu đồng và không được lưu thông.
Bảo hiểm bắt buộc
Bảo hiểm trách nhiệm dân sự (TNDS) bắt buộc với tất cả xe cơ giới. Xe ô tô: khoảng 470.000đ/năm. Xe máy: khoảng 66.000đ/năm. Lái xe không có bảo hiểm TNDS bị phạt 1-2 triệu đồng (xe máy) hoặc 3-5 triệu đồng (ô tô). Ngoài ra nên có bảo hiểm thân xe và tai nạn người ngồi trên xe.
Khi nào cần đăng ký kinh doanh?
Tài xế chạy bán thời gian (1-2 chuyến/ngày trên tuyến quen): không bắt buộc đăng ký kinh doanh. Tài xế chạy toàn thời gian với nhiều chuyến/ngày không theo lịch trình cá nhân: cần đăng ký hộ kinh doanh vận tải hoặc hợp tác với đơn vị vận tải có phép. Phí đăng ký hộ kinh doanh khoảng 200.000đ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.